Exercer une profession libérale, c’est la garantie de profiter d’une indépendance totale dans la gestion et l’organisation de son activité. En contrepartie de cette liberté et de cette flexibilité, un professionnel libéral doit remplir certaines obligations inhérentes à son statut qui demandent du temps et de l’investissement. Pour alléger la charge de travail et simplifier la gestion, voici quelques conseils à mettre en pratique.
Externaliser une partie de son activité
Pour un professionnel libéral, se libérer des tâches chronophages et fastidieuses telles que la gestion administrative, comptable et financière permet de mieux se concentrer sur son cœur de métier, d’avoir plus de temps pour développer son activité et même de pouvoir consacrer davantage de temps à sa vie personnelle.
Dans ce cadre, faire appel à un service de secrétariat externalisé pour gérer certains aspects de son activité est devenu une pratique qui gagne en popularité dans le secteur des professions libérales. Une télésecrétaire ou encore une assistante virtuelle peuvent intervenir dans divers domaines pour répondre à des besoins spécifiques.
- Les opérations administratives : gestion des appels téléphoniques, prise de rendez-vous, réception et gestion des courriers entrants et sortants, gestion des agendas, organisation de réunions…
- Le traitement des tâches comptables : facturation des clients, suivi des encaissements ou paiement des fournisseurs, saisie des données comptables…
Les professions libérales bénéficient d’une comptabilité simplifiée qui peut être facilement gérée par une secrétaire spécialisée. Un professionnel soumis au régime micro-BNC1 n’est par exemple tenu que d’établir un livre de recettes qui répertorie les recettes encaissées au cours de l’année.
En revanche, pour des tâches plus complexes (présentation des comptes annuels, déclarations sociales et fiscales…) ou pour obtenir des conseils sur les évolutions légales et réglementaires spécifiques liées à votre activité, avoir recours à un expert-comptable est souvent recommandé.
Investir dans les technologies innovantes
Dans un monde où l’usage de la technologie est une démarche incontournable dans tous les secteurs d’activité, le domaine des professions libérales n’est pas en reste. Profiter de toutes les avancées technologiques disponibles afin d’automatiser certaines tâches permet de gagner du temps, mais aussi de développer une relation personnalisée avec les clients et avec les collaborateurs.
Pour la partie comptabilité, il existe actuellement des logiciels de comptabilité spécialisés pour les professions libérales qui intègrent un panel de fonctionnalités offrant notamment la possibilité de catégoriser les transactions, de gérer la facturation ou d’effectuer diverses déclarations comptables, tout cela de manière automatisée.
Par ailleurs, dans un domaine compétitif où établir une relation solide avec les clients est essentiel afin de les fidéliser, l’utilisation d’outils de communication se révèle être d’une importance capitale dans la mesure où ils permettent de rester au contact avec ses clients à tout moment.
On pense en l’occurrence à des logiciels de gestion de clientèle ou des logiciels CRM (Customer Relationship Management : logiciel de gestion de la relation client) comme Hubspot, Salesforce ou encore Zoho qui ont pour principale mission d’aider à gérer tous les aspects de la relation client tels que l’enregistrement des rendez-vous, l’envoi de messages automatiques, les consultations en appels vidéo et bien d’autres.
Tisser un réseau de relations avec ses pairs
Faire partie d’un réseau de professionnels peut se révéler être un réel atout, car cela permet d’évoluer dans un environnement propice aux échanges, aux partages d’idées et de connaissances, mais surtout aux opportunités.
En interagissant avec d’autres professionnels, on peut en effet bénéficier de l’expertise de ses pairs ou encore se tenir au courant des évolutions technologiques et réglementaires liées à son domaine. Sans oublier les opportunités de partenariat qui peuvent en découler ou même les possibilités de recommandations auprès de nouveaux clients.
Il faut retenir que la recommandation d’un collègue et tout aussi importante que celle émise par un client auprès de son entourage. Notez que la publicité assurée par le bouche-à-oreille suscite davantage la confiance et la prise de décision.
Par ailleurs, travailler son réseau professionnel en participant à des évènements ou des déjeuners professionnels se présente comme le meilleur moyen de se détacher de la routine quotidienne et de rompre l’isolement dû au fait de travailler seul.
Note de bas de page :
- Régime micro-BNC (BNC : bénéfices non-commerciaux) : régime fiscal réservé aux professions libérales qui réalisent moins de 77 700 € de chiffre d’affaires par an au cours deux dernières années civiles. ↩︎
