Location d’un photobooth pour un événement d’entreprise : le guide complet

Un photobooth peut être une option originale pour vos événements d’entreprise parce qu’il permet de garder des souvenirs de moments agréables et de renforcer la cohésion de l’équipe. Si vous désirez en utiliser un, il existe des services de location spécialisés. Découvrez dans cet article, les différents types de photobooth, pour quels événements en louer, comment fonctionne la location…

Les différents types de photobooths

La plupart des prestataires proposent à la location le modèle classique, alors que certains comme shootnbox.fr ont une gamme complète de photobooths. Voyons les différents modèles qui existent sur le marché.

Le photobooth classique

C’est une borne photo traditionnelle équipée d’une caméra, d’un éclairage et d’une imprimante intégrée. Ce dispositif permet de capturer et d’imprimer de manière instantanée les photos lors de l’événement. Cet appareil est très simple et intuitif à utiliser.

Certains modèles possèdent des fonctionnalités plus avancées :

• différents types de format d’impression,
• possibilité de personnaliser les photos avec des filtres et des fonctionnalités numériques,
• possibilité de créer un contour personnalisé pour l’événement,
• intensité de la lumière ajustable,
• possibilité de récupérer les photos au format numérique.

Il est à noter qu’il existe aussi une version simplifiée de ce modèle qui n’imprime pas les photos mais les envoie instantanément par SMS ou par email.

Il existe des versions plus sophistiquées du photobooth classique, parmi lesquelles on peut citer :

• Le photobooth miroir magique : avec ce modèle, l’effet est garanti. Il se présente sous la forme d’un miroir classique mais il n’a en fait rien d’un miroir normal. Tout d’abord, sa surface vitrée est tactile et permet d’afficher les menus, paramètres et fonctionnalités pour prendre les photos. Ensuite, il est muni d’un miroir sans tain¹ derrière lequel se trouve dissimulé un appareil photo professionnel.
• Le photoboot duo comprenant d’un côté un photobooth qui n’imprime pas les photos mais les envoie par email ou SMS et de l’autre côté un photobooth classique qui imprime les photos et peut aussi les envoyer par email et SMS.

Photobooth 360

Avec le photobooth 360, on quitte la photo pour basculer dans l’univers de la vidéo. Ce stand ou cette attraction consiste en une mini scène sur laquelle se positionnent les participants. Une caméra montée sur un bras télescopique tourne autour d’eux et les filment en haute définition.

Le photobooth 360 peut filmer de 3 à 15 participants selon la taille du modèle.

Pour quels types d’événements d’entreprise louer un photobooth ?

Un photobooth peut être utilisé dans différents types d’événement d’entreprise pour mettre de l’animation et marquer les esprits :

1. Foires et salons commerciaux : pour attirer du monde sur votre stand vous pouvez créer des mises en scène de vos produits ou de vos réalisations avec les visiteurs et les immortaliser grâce à un photobooth.
2. Activités de Team building et séminaires : vous pouvez intégrer un photobooth à l’une de vos activités de team building ou tout simplement le mettre à disposition pour les participants. Succès garanti, rien de mieux pour renforcer la cohésion ou l’esprit de camaraderie au sein des équipes.
3. Soirée d’entreprise : il est presque incontournable, nombreux sont les participants qui voudront garder un souvenir de ce moment agréable ou mémorable.

Les points à vérifier avant de louer un photobooth pour un événement d’entreprise ?

Pour que le photobooth soit une activité réussie, vous devriez d’abord définir ce que vous voulez et ensuite trouver le meilleur prestataire ou du moins celui qui a le matériel correspondant à ce que vous recherchez.

Voici les points importants à vérifier avant de sélectionner un appareil et un prestataire :

• la qualité de l’appareil photo
• la qualité de l’éclairage
• la qualité des impressions
• la solidité du pied du dispositif (pour assurer sa stabilité)
• les fonctionnalités de personnalisation (le cadre, le fond, les filtres)
• les avis clients concernant le matériel et le prestataire
• le prix

N’hésitez pas à consulter plusieurs prestataires (au moins trois) et à leur demander un devis.

Vérifier auprès de chaque prestataire ce que le service inclut : le transport du matériel, son installation et démontage, la présence éventuelle d’un technicien ou d’un animateur ou de l’événement, etc.

Le prix de location d’un photobooth

Les tarifs varient en fonction du type de photobooth loué et des personnalisations demandées. En général, les tarifs de location sont compris entre 200 et 1000 euros pour une journée de location.

Note de bas de page :

1. Tain : mélange à base d’étain et de mercure qu’il est appliqué derrière une glace pour qu’elle puisse réfléchir la lumière et refléter l’image de ce qui se trouve devant elle. Un miroir sans tain est un miroir dont la couche servant à réfléchir la lumière n’est pas du tain mais une autre mélange métallique traité de telle manière à ne pas être totalement occultant. ↩︎