Article mis à jour le 17 août 2025
Vous songez sérieusement à quitter votre travail ? Dans cet article, vous apprendrez comment écrire une bonne lettre de démission. Vous aurez également des conseils pour la remettre en main propre dans les meilleures conditions.
Est-ce légal de remettre sa lettre de démission en main propre ?
Remettre sa lettre de démission en main propre est tout à fait légal. En effet, la démission est une pratique acceptée pour mettre fin à un contrat de travail. Cela est généralement considéré comme une méthode acceptable et courante pour informer l’employeur de son intention de quitter le poste.
Il est toujours recommandé de se référer au contrat de travail, aux conventions collectives ou aux lois du travail en vigueur pour connaître les modalités exactes de démission. Si vous avez des doutes sur la procédure à suivre, il est conseillé de consulter un avocat du travail ou un expert en ressources humaines pour obtenir des conseils juridiques appropriés.
Comment rédiger sa lettre de démission ?
- Commencez par indiquer vos informations personnelles (nom, prénom, fonction) ainsi que la date de rédaction de la lettre.
- Indiquez clairement que vous démissionnez de votre poste. Soyez succinct, mais précis sur la raison de votre départ, sans pour autant entrer dans les détails si vous ne le souhaitez pas.
- Exprimez votre reconnaissance pour l’opportunité de travailler pour l’entreprise et mentionnez quelques éléments positifs sur votre expérience de travail.
- Proposez de faciliter la transition en proposant de former votre remplaçant ou de transmettre vos connaissances avant votre départ.
- Terminez la lettre en exprimant votre gratitude pour les opportunités qui vous ont été offertes. N’hésitez pas à préciser que vous souhaitez maintenir une bonne relation avec l’entreprise et vos collègues.
- Signez la lettre avec votre nom complet et indiquez la date de remise de la lettre.
Les formules de politesse sont un élément important de la lettre de démission. Parmi les plus courantes y figurent :
- « Je vous prie d’agréer, Madame/Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées. »
- « Veuillez agréer, Madame/Monsieur, l’expression de ma considération distinguée. »
- « Je vous remercie de votre compréhension et vous prie de croire, Madame/Monsieur, à l’assurance de mes salutations les meilleures. »
Pensez à utiliser une formule de politesse appropriée en fonction du niveau hiérarchique de la personne à qui vous adressez la lettre.
En revanche, évitez de critiquer ou de blâmer l’entreprise ou les personnes avec lesquelles vous avez travaillé. Évitez également de manquer de respect ou d’être impoli dans votre lettre.
Pour éviter toute faute d’orthographe qui pourrait affecter l’image que vous donnez, il peut être utile de relire attentivement votre texte ou d’utiliser un correcteur orthographique avant de l’envoyer.
Rappelez-vous que la lettre de démission est un document professionnel et doit être rédigée comme tel.
Quels sont les avantages à donner sa lettre de démission en main propre ?
Une communication directe
En remettant la lettre en personne, vous établissez un contact direct avec votre employeur, ce qui permet une communication plus claire et personnalisée. Cela peut également aider à éviter toute confusion ou malentendu concernant votre décision de quitter l’entreprise.
Respect et professionnalisme
La remise en main propre de votre lettre de démission témoigne d’un respect envers votre employeur et votre entreprise. Cela démontre également un niveau élevé de professionnalisme et de considération envers l’entreprise qui vous a employé(e).
La clarté des intentions
En remettant la lettre en personne, vous exprimez clairement vos intentions de démissionner. Votre employeur ne pourra pas ignorer votre décision et pourra commencer à prendre les mesures nécessaires pour gérer votre départ.
Une réaction immédiate
Vous donnez à votre employeur la possibilité de réagir immédiatement et de poser des questions éventuelles concernant votre décision. Cela peut ouvrir la voie à une discussion franche et constructive sur les raisons de votre départ.
La possibilité de discuter
En remettant la lettre de démission en personne, votre employeur peut souhaiter discuter des raisons de votre démission. Cela peut être une occasion de partager vos retours d’expérience et vos commentaires constructifs sur l’entreprise, ce qui pourrait être utile pour l’amélioration future.
Conclure sur une note positive
En remettant la lettre en main propre, vous montrez votre engagement à quitter l’entreprise de manière responsable et à maintenir des relations professionnelles positives jusqu’à votre départ effectif. Cela peut faciliter la transition et minimiser tout impact négatif sur vos collègues et l’entreprise.
Formalité accomplie
Enfin, vous vous assurez que la formalité est accomplie correctement et dans les délais requis. Vous évitez ainsi toute confusion ou complication liée à la démission par d’autres moyens de communication moins formels.
Comment remettre en main propre sa lettre de démission ?
La remise en main propre de la lettre de démission est une option pour les employés qui souhaitent donner leur lettre directement à leur responsable hiérarchique. N’y allez pas sans préparation, suivez ces quelques étapes :
- Planifiez une rencontre avec votre responsable hiérarchique pour discuter de votre démission.
- Préparez votre lettre de démission, en veillant à ce qu’elle soit bien rédigée comme vu précédemment.
- Imprimez-la lettre sur du papier de qualité et signez-la.
- Présentez-vous à la réunion avec votre employeur et annoncez que vous avez une lettre de démission à remettre.
- Remettez-lui votre lettre en personne. Il est préférable de le faire de manière professionnelle et courtoise.
- Remerciez-le pour l’opportunité de travailler pour l’entreprise et pour le temps et l’attention qu’il a consacrés à votre rencontre.
Les erreurs à éviter lors de la remise de votre lettre de démission
Ne pas respecter le préavis
Si votre contrat stipule un préavis, il est important de le respecter et de l’indiquer clairement dans votre lettre de démission. Ne pas respecter le préavis peut causer des problèmes à votre employeur et nuire à vos relations professionnelles.
Ne pas être clair sur les raisons de votre départ
Nous avons expliqué plus tôt que votre lettre de démission doit inclure les raisons de votre départ de manière claire et concise. Si vous ne souhaitez pas les partager, vous pouvez simplement indiquer que vous avez décidé de poursuivre une autre opportunité.
Être trop émotionnel
Il est normal d’être ému ou stressé lorsque vous donnez votre lettre de démission, mais il est important de rester professionnel et de ne pas laisser vos émotions prendre le dessus. Évitez de dire des choses blessantes ou de critiquer votre employeur ou vos collègues.
Ne pas remercier votre employeur
La démission est une occasion de remercier votre employeur pour les opportunités qu’il vous a offertes. N’oubliez pas de remercier votre employeur dans votre lettre de démission pour les expériences et les compétences que vous avez acquises au cours de votre emploi.
Ne pas être préparé
Assurez-vous d’avoir tout ce dont vous avez besoin pour remettre la lettre de démission en main propre, y compris une copie de la lettre pour votre dossier. Soyez également préparé à discuter des détails de votre départ, tels que la durée de votre préavis et la transition de vos responsabilités.
Donner sa lettre de démission en main propre est donc un acte louable. Il faut cependant faire attention à bien respecter les nombreux principes de respect et de courtoisie avec votre employeur et vos collègues.
