Les écrans numériques interactifs révolutionnent le travail en entreprise. Grâce à leur simplicité d’usage et à leur côté collaboratif, ils facilitent les réunions, les formations et les communications, aussi bien internes qu’externes. Tour d’horizon des usages et des bénéfices de cette technologie pour votre entreprise.
Comprendre le principe de fonctionnement des écrans interactifs
Les écrans numériques interactifs sont pensés pour simplifier la vie des professionnels. En entreprise, ils remplacent peu à peu les anciens projecteurs et tableaux papier. Ces équipements sont dotés d’un logiciel de tableau blanc interactif (ou TBI) intégré dans un système d’exploitation Android ou Windows.
Cela signifie que vous pouvez écrire, dessiner, annoter, faire glisser des éléments, ouvrir des documents ou lancer des applications directement sur l’écran, avec vos doigts ou un stylet. Vous pouvez même y stocker des données, naviguer sur Internet, lire des vidéos ou télécharger des fichiers.
Les meilleurs modèles de ces écrans professionnels prennent en charge les technologies BYOD (Bring Your Own Device) et BYOM (Bring Your Own Meeting). Le BYOD, c’est quand vous connectez votre propre appareil à l’écran, sans fil, pour projeter vos contenus. Le BYOM, quant à lui, permet d’utiliser votre ordinateur pour organiser une visioconférence, tout en exploitant les micros, caméras et haut-parleurs de ce dernier. Pour moderniser votre entreprise avec cette solution technologique, vous pouvez choisir votre écran interactif sur Speechi.com et profiter de modèles performants.
Les principales utilisations des écrans interactifs tactiles en entreprise
En milieu professionnel, un écran interactif peut servir à de multiples usages.
Réunions et présentations
Les écrans interactifs tactiles sont de outils précieux lors de réunions ou de présentations professionnelles. Ils permettent d’afficher vos documents, faire défiler un diaporama, écrire directement dessus comme sur un tableau, entourer une information, ajouter un commentaire ou dessiner une idée pour illustrer vos propos. Tout cela se fait simplement, avec votre doigt ou un stylet. À la fin, vous avez la possibilité d’enregistrer ce qui a été écrit ou modifié puis de l’envoyer à tous les participants.
Travail à distance
Grâce à leur caméra, leurs micros et leurs haut-parleurs intégrés ainsi que le système d’exploitation qui les accompagne, vous pouvez y installer des logiciels comme Teams, Zoom ou Google Meet et lancer une visioconférence. Ces écrans interactifs pour entreprises sont donc parfaits pour les réunions hybrides, où une partie de l’équipe est sur place et l’autre à distance.
Formation et e-learning
Le tableau numérique interactif peut également être un outil de formation efficace. Il permet aux formateurs d’illustrer leurs propos, d’interagir avec leur audience et d’enregistrer les séances pour les rediffuser. En entreprise, cela s’applique aussi bien à l’intégration de nouveaux collaborateurs qu’à la montée en compétence de ceux qui sont la depuis plus longtemps.
Affichage de données
Un écran interactif en salle de réunion ou dans un open-space peut servir à afficher en temps réel des indicateurs clés tels que les ventes, la production, les performances, etc. Cela facilite le suivi, stimule l’engagement des équipes et aide à la prise de décision.
Communication avec les clients
Placés dans une salle d’attente ou un showroom, les écrans interactifs participent à une véritable stratégie de marketing pour votre entreprise. Ils mettent en avant vos offres, vos produits ou vos services, tout en permettant aux clients d’interagir avec le contenu (consulter un catalogue, regarder une vidéo ou répondre à un quiz.
Quels sont les avantages à utiliser des écrans numériques interactifs en entreprise ?
Ce qui fait la force des écrans interactifs, c’est leur capacité à donner vie à vos présentations. Vous interagissez directement avec les contenus (vous écrivez, surlignez, déplacez des éléments, etc.). Vos participants restent donc plus attentifs et s’impliquent davantage.
Ces outils collaboratifs renforcent également le travail d’équipe. Grâce à la fonction multitouche, plusieurs personnes peuvent écrire ou interagir en même temps sur le même écran. Idéal pour les sessions de brainstormings (échanges d’idées) et les ateliers en groupe.
En plus de ses nombreux atouts, cette technologie permet un gain de temps considérable grâce à sa connectivité sans fil. L’écran s’allume automatiquement et vous pouvez lancer vos présentations ou visioconférences directement via les applications ou des fichiers intégrés. Il est aussi possible de partager l’écran de votre ordinateur en un clic, via Bluetooth ou Wi-Fi, sans branchement.
Côté budget, les ENI (écrans numériques interactifs) sont rentables sur le long terme. Leur maintenance est réduite puisqu’ils ne dépendent pas d’accessoires externes comme des câbles ou des projecteurs qui se détériorent au fil du temps.
Enfin, pour vos clients comme pour vos équipes, ces écrans offrent une meilleure expérience, car permettent d’interagir et d’accéder instantanément à des informations utiles. Votre entreprise renvoie ainsi une image moderne, professionnelle et innovante, ce qui séduit et attire.
