Le choix entre le stockage en ligne sur le cloud et les disques durs externes représente un dilemme fréquent pour les personnes qui cherchent à effectuer des sauvegardes de manière fiable. Chaque solution possède en effet des avantages et des limites qui découlent des besoins spécifiques de l’utilisateur. Que faire donc pour trouver l’option qui correspond le mieux à vos exigences ? Quelles sont les erreurs à ne pas commettre ? On vous explique tout sur ces deux méthodes de stockage !
Comparez les performances entre le stockage en ligne et les disques durs externes
Les disques physiques offrent une vitesse de transfert élevée pour des dossiers volumineux, notamment lorsqu’ils utilisent une connectivité USB 3.0 ou USB-C. Ils permettent par ailleurs de stocker ou de récupérer des informations sans un accès au réseau. Ils conviennent particulièrement bien aux professionnels qui manipulent de grandes quantités de données. Avec ces supports high tech, vous profitez d’une bonne capacité de conservation à des coûts abordables. Vous devez cependant acheter une protection dédiée si vous décidez de choisir un disque dur externe, car ce dispositif est vulnérable aux dommages (chocs et chutes).
Avec le cloud, vous accédez en revanche à vos documents depuis n’importe quel appareil connecté. Cette option répond aux attentes des équipes qui travaillent à distance ou des personnes qui souhaitent consulter leurs données en déplacement. Sa vitesse de partage dépend de la qualité de la connexion internet ; elle peut donc être lente si le réseau utilisé est instable. De plus, cette méthode de stockage repose sur des serveurs performants qui garantissent une sauvegarde sécurisée en cas de défaillance.
Analysez les coûts du stockage cloud et des disques durs externes
Les disques durs externes sont disponibles à des prix bas, puisque vous pouvez profiter de plusieurs téraoctets à un tarif compétitif, ce qui les rend idéaux pour des besoins ponctuels. Ils impliquent néanmoins des frais dus à leur remplacement, à l’achat de plusieurs unités, etc. Le cloud, quant à lui, fonctionne sur un modèle d’abonnement mensuel ou annuel. Des plans gratuits existent également, mais ils proposent généralement une capacité limitée pour des fichiers légers.
Les options payantes offrent un espace considérable et s’accompagnent de fonctionnalités supplémentaires comme le partage collaboratif ou la récupération de versions antérieures de dossiers. Les coûts associés au stockage en ligne peuvent toutefois augmenter avec le temps, car les entreprises ou les particuliers qui accumulent des données importantes optent pour des formules plus onéreuses. Ils peuvent aller au-delà du montant d’acquisition d’un disque physique, mais incluent des avantages tels qu’une maintenance gérée par le fournisseur.
Quels sont les risques de sécurité et de confidentialité pour chaque solution ?
Avec le cloud, les pirates informatiques peuvent accéder à des informations sensibles. Même les grandes sociétés ne sont pas totalement à l’abri de ces incidents. Le niveau de protection dépend des mots de passe et des mesures adoptées ; une négligence dans la gestion des accès peut par exemple être à l’origine d’intrusions non autorisées. Les politiques de confidentialité des prestataires cloud peuvent également poser un problème, car certaines structures collectent et analysent les données stockées pour des raisons commerciales.
Cela soulève des questions sur l’utilisation des informations personnelles, en particulier dans les régions où les réglementations en vigueur dans ce domaine diffèrent. Les disques durs externes sont pour leur part exposés à des menaces physiques, puisqu’un vol peut entraîner la divulgation des fichiers. En l’absence de chiffrement, quiconque accède au périphérique peut consulter les dossiers conservés. Une défaillance matérielle peut par ailleurs provoquer une perte définitive des informations. Pour renforcer votre sécurité, vous devez :
- utiliser des mots de passe robustes,
- adopter une authentification multifactorielle pour un service cloud,
- équiper vos disques avec des étuis renforcés conçus par des sociétés fiables.
De plus, vous pouvez souscrire une assurance cyber risques et cybercriminalité pour bénéficier d’une indemnisation financière en cas de piratage.
Les usages les plus adaptés à chaque type de stockage
Le choix de la solution adaptée dépend de la capacité de stockage voulue, car certaines options conviennent mieux aux volumes importants, tandis que d’autres privilégient la mobilité. Il se fait également en fonction de la durée de conservation attendue. Le cloud, par exemple, offre généralement une meilleure résistance aux dégradations. Il est aussi conditionné par le coût d’acquisition et les contraintes d’accessibilité. Voici donc quelques raisons d’opter l’une ou l’autre de ces solutions.
Le cloud, idéal pour quels types de tâches ?
Le stockage en ligne facilite le travail en équipe, notamment pour les projets qui nécessitent une collaboration à distance. Les dossiers partagés sur des plateformes permettent à plusieurs utilisateurs d’y accéder au même moment, d’y apporter des modifications en temps réel et de garder un historique des versions antérieures. Les entreprises réparties dans plusieurs endroits s’appuient sur ces solutions pour synchroniser leurs données et coordonner leurs efforts. Le département des ressources humaines peut s’en servir pour centraliser les processus liés à la gestion du personnel.
Les sociétés en expansion bénéficient par ailleurs de la flexibilité du cloud. Celle-ci favorise en effet l’ajustement rapide de la capacité disponible en fonction des besoins. Une start-up en pleine croissance peut en toute aisance augmenter son espace pour accueillir un volume croissant de fichiers, sans devoir investir dans des équipements supplémentaires. Cette caractéristique rend le stockage en ligne idéal pour les structures dynamiques et innovantes.
Enfin, les utilisateurs peuvent configurer leurs appareils pour qu’ils envoient automatiquement leurs informations dans leur espace de stockage en ligne. Cette fonctionnalité est très utile pour les entreprises qui manipulent des données sensibles et qui veulent assurer leur sécurité. Ces structures pourront alors s’en servir pour regagner la confiance de leurs partenaires et de leurs collaborateurs.
Les disques durs externes, une option pour différents types de sauvegardes
Ces supports simplifient la conservation des photos, vidéos ou documents confidentiels hors ligne, à l’abri des cyberattaques. Ils séduisent les personnes à la recherche d’un procédé simple et autonome pour protéger leurs informations. Vous pouvez par exemple y stocker vos archives familiales pour les consulter à tout moment sans dépendre d’un accès réseau. De plus, les disques durs externes conviennent parfaitement aux professionnels qui se déplacent en permanence et qui souhaitent accéder à leurs fichiers sans connexion internet.
Un photographe, par exemple, peut en faire usage pour transporter ses photos à haute définition afin de les montrer à ses clients. Pour bénéficier d’une excellente expérience d’utilisation, choisissez des modèles compacts. Les créateurs de contenu, comme les vidéastes ou les graphistes, ont également recours à ces supports pour stocker leurs fichiers. Ces périphériques garantissent des vitesses de transfert élevées et un accès rapide aux projets en cours. Un réalisateur peut y conserver ses vidéos brutes et les utiliser directement lors du montage.
