Article mis à jour le 5 juillet 2024
Les données informatiques relatives aux finances, à l’organisation et aux décisions stratégiques de l’entreprise ou au personnel, autant d’informations de valeur et confidentielles qui nécessitent d’être protégées contre le piratage informatique devenu un phénomène accentué par l’avènement du télétravail.
Pour protéger la vie de votre entreprise, ainsi que celle de vos collaborateurs, voici quelques exemples de bonnes pratiques que vous pouvez mettre en place simultanément afin d’éviter les fuites de données et se prémunir des éventuelles cyberattaques.
Utiliser un mot de passe sécurisé et fort
La création d’un mot de passe constitue le premier rempart contre toutes tentatives d’accès à vos données informatiques.
Du matériel informatique jusqu’à chaque messagerie et compte en ligne de l’entreprise, un mot de passe unique et sécurisé doit être créé à chaque fois. Pour ce faire, utilisez les règles de sécurité d’usage qui consistent à mettre en place un mot de passe long et complexe incluant des caractères spéciaux, des chiffres, des majuscules et des minuscules.
Pour garantir votre sécurité et gérer les risques de piratage, il vous est possible de recourir à un gestionnaire de mot de passe. Cet outil permet de générer un mot de passe fort, mais sert également d’espace de stockage sécurisé pour tous vos mots de passe. De cette manière, vous évitez leur sauvegarde sur vos navigateurs qui peuvent être facilement piratés.
Une fois créé, pensez à modifier le mot de passe fourni par défaut. De même, pour les données sensibles (comptes bancaires et autres) changez les mots de passe régulièrement, idéalement tous les trois mois.
Recourir à l’authentification à double facteur
L’utilisation d’une deuxième méthode de vérification aide à renforcer l’accès à vos divers comptes. Dans une stratégie de protection des données par double authentification, un code sera envoyé sur votre téléphone. Sans ce code, impossible d’ouvrir votre compte même si la personne qui tente d’y accéder dispose du mot de passe.
Utiliser des données chiffrées
La technique de chiffrement ou de cryptage de données consiste à rendre celles-ci illisibles sauf pour les utilisateurs disposant de la clé de chiffrement. Ainsi, même si les fichiers partagés, les bases de données ou les e-mails tombent en de mauvaises mains, ils ne pourront pas être lus puisque les caractères seront tout simplement indéchiffrables. Pour masquer vos données, vous pouvez utiliser des solutions comme Google Drive, OneDrive de Microsoft et bien d’autres.
Sauvegarder les données
Toute entreprise doit disposer d’une copie des différentes données afin de pouvoir les récupérer en cas de défaillance ou de piratage du système informatique, ou d’erreur de manipulation.
Afin de ne pas perdre des informations capitales qui représentent des années de travail, de savoir-faire et de recherche, il est donc impératif de les sauvegarder dans un environnement de stockage sécurisé tel qu’un serveur de sauvegarde extérieur ou dans le cloud, ou un support de sauvegarde physique (disque dur externe, clé USB…). Veillez à ce que ces derniers outils soient en bonnes mains et mis en lieu sûr.
Éviter d’installer des logiciels et applications non autorisés
Avant l’installation d’un logiciel, ayez la bonne habitude de le faire contrôler préalablement par un antivirus. Il faut savoir qu’un logiciel malveillant installé sur un poste de travail peut se propager rapidement sur le réseau de l’entreprise et infecter le système. Notez au passage qu’afin de garantir l’efficacité de ces supports de protection, vous devez mettre à jour de manière régulière les bases de données des logiciels antivirus.
Dans le même ordre d’idée, vous devez éviter de cliquer sur des liens dans les emails ou de télécharger des pièces jointes qui semblent inhabituels ou suspects, surtout quand ils proviennent d’émetteurs inconnus de vous. Ces liens envoyés redirigent vers de faux sites gérés par des hackers qui vont extraire vos données personnelles et professionnelles. Quant aux fichiers ainsi télécharger, ils installent des logiciels malveillants sur votre ordinateur.
