La gestion de projets à l’étranger requiert la mise en œuvre de compétences et de méthodes de travail spécifiques. Il faut en effet être en mesure de gérer les distances géographiques qui séparent chaque collaborateur du projet, cela en veillant à ce que les échanges en temps différé ou en temps réel puissent se dérouler dans les meilleures conditions. Voici les bonnes pratiques pour réussir à gérer efficacement un projet à l’étranger.
Exploiter tout le potentiel de l’eSIM
Pour rester au contact de ses collaborateurs partout dans le monde en tout temps, le service eSIM se présente actuellement comme une solution de choix qui peut grandement aider à satisfaire les besoins en communication, qui est assurément un élément clé de la réussite d’une gestion de projet à l’échelle internationale.
L’eSIM ou carte SIM virtuelle est la version numérique de la carte SIM traditionnelle. Il s’agit d’une technologie révolutionnaire intégrée dans un smartphone qui permet d’accéder à plusieurs forfaits sur un seul et même appareil, et cela sans avoir à changer à chaque fois de carte SIM pour basculer d’un opérateur à un autre.
Elle se révèle être ainsi la solution adaptée pour répondre aux besoins de praticité et de connectivité du travail à distance dans la mesure où elle permet :
- D’éviter la manipulation de plusieurs cartes SIM physiques : cela minimise les risques de perte ou de détérioration ;
- De profiter de la meilleure qualité de réseau disponible : l’eSIM à l’étranger de Yesim permet de basculer instantanément d’une connexion 3G vers une connexion 4G ou 5G, si l’opérateur mobile propose ce type de réseau.
- De choisir l’opérateur qui propose le forfait ou le réseau internet adapté à ses besoins en fonction de son emplacement : cela permet d’utiliser des forfaits mobiles différents selon chaque pays pour éviter tout risque de surcoûts.
Utiliser les outils essentiels à la gestion de projets à l’étranger
En matière de gestion de projet international, la coordination des différentes tâches rendue complexe par le décalage horaire constitue un réel défi à relever. Mais même si les membres d’une équipe sont situés sur des fuseaux horaires différents, il est impératif que chacun ait accès à tout moment aux informations dont il a besoin pour assurer la continuité du travail.
C’est dans ce cadre précis que les logiciels et les outils de gestion de projets trouvent tout leur sens. Ils ont pour rôle d’assurer une collaboration fluide et d’optimiser la productivité des équipes même en étant à distance.
Outils de communication et de collaboration
Des outils de gestion de projets comme Trello, Microsoft Project, Monday et bien d’autres permettent de centraliser, de partager et de stocker les informations et les documents nécessaires à la réalisation d’un projet.
Ces solutions de communication et de collaboration proposent également de nombreuses fonctionnalités avancées permettant de faciliter le processus de travail, telles que les fonctions de planification et de suivi du projet ou encore d’automatisation de certaines tâches (rappels automatiques, élaboration automatisée de rapports de réunion…).
Ces outils intègrent souvent un système de gestion des rôles et des permissions, permettant de limiter l’accès à certaines données en fonction des responsabilités : administrateurs, éditeurs ou simples lecteurs.
Pour finir, ces outils peuvent généralement être connectés avec toutes sortes d’applications (comme Slack, Zoom, Gmail ou des CRM), ce qui facilite le travail et améliore l’efficacité.
Plateformes de webinars
Étant donné que parvenir à travailler de manière synchrone est souvent difficile à mettre en œuvre, il est important d’utiliser des outils qui offrent la possibilité d’organiser et de diffuser des évènements en ligne qui pourront être visionnés par tous les membres de l’équipe à tout moment.
L’utilisation de plateformes de webinars à l’instar de ClickMeeting ou encore de GoToWebinar permet par exemple, d’accéder à des fonctions d’enregistrement de présentations ou de conférences téléphoniques et de les diffuser en temps réel ou ultérieurement.
Elles proposent également des options qui vont aider à élaborer des webinars interactifs pour dynamiser les réunions ou les sessions de formation ou encore des fonctions de messagerie instantanée pour des échanges en temps réel durant les sessions.
Logiciels de paie
Veiller à s’assurer que chaque membre du projet soit payé en bonne et due forme est un aspect à ne pas négliger si l’on veut retenir les talents, mais surtout pour garantir la conformité aux réglementations en matière de paie dans le pays où est issu chaque salarié.
Pour aider dans la gestion de paie des salariés à l’étranger, il existe actuellement des logiciels qui offrent des fonctionnalités avancées permettant d’automatiser l’ensemble du processus de paie, ce qui facilite le traitement des données relatives à chaque membre du projet et aide à réduire les erreurs de calcul.
Des logiciels de paie, qui se présentent également comme des outils RH efficaces, à l’instar de Rippling, INS Global ou encore Remote, proposent notamment des fonctions comme le suivi des heures travaillées, le calcul et la déclaration des cotisations sociales, la gestion des congés, des absences, des avantages sociaux, la conversion des salaires en devises locales et bien d’autres.
